Des dossiers dispersés ralentissent chaque décision.
ELMES-ACAD réunit inscriptions, parcours et documents dans un référentiel fiable.
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La rigueur académique, enfin outillée
Sortez du chaos administratif. Pilotez votre établissement avec précision.
ELMES-ACAD structure toute la chaîne académique, de l'inscription à la délibération, pour rendre vos opérations plus rapides, vos décisions plus sûres et vos services plus crédibles.
Vue de pilotage
Une année académique sous contrôle
Dossiers consolidés92%
- 3
- Modules coordonnés
- 1
- Référentiel partagé
Les délibérations mobilisent des jours de vérification.
Les équipes suivent les notes, jurys et résultats dans un processus clair et traçable.
Le pilotage manque d'une vue commune et actuelle.
Chaque responsable accède aux données utiles à son rôle, au moment où il en a besoin.
De la décision à la mise en service
Votre faculté avance selon un parcours clair.
Vous gardez la maîtrise du budget, des documents et de la validation. ELMES accompagne ensuite le déploiement de votre environnement académique.
01
Choisir
Simulation et choix du pack
Indiquez votre effectif. Le simulateur identifie le pack adapté et présente un montant clair, avant tout engagement.
Vous décidez avec un budget connu dès le départ.
02
Confirmer
Bon de commande et virement
Votre faculté génère son bon de commande officiel. Le règlement s’effectue par virement sur le compte ELMES indiqué.
Chaque étape laisse une preuve administrative vérifiable.
03
Déployer
Validation et mise en service
Après vérification du paiement, notre équipe active l’année académique et prépare votre environnement sécurisé.
Votre bureau reçoit les accès et peut organiser la prise en main.
Aucun basculement précipité. Votre équipe sait ce qui est validé, ce qui reste à faire et quand la plateforme devient disponible.
Le cœur de la plateforme
3 bureaux travaillent enfin sur la même information.
Administration, enseignement et recherche ne fonctionnent plus en silos. Une année académique active les 3 modules et relie leurs décisions.
Module 01
Administration
Résultat métier
Une administration qui répond sans chercher dans les classeurs.
Étudiants, agents, parcours et documents officiels restent reliés. Votre bureau retrouve une information au moment où elle est demandée.
- 1Inscriptions et parcours par année académique
- 2Agents, rôles et permissions validés par le CHEF
- 3Relevés et fiches officielles prêts à générer
- 4Suivi des dossiers depuis un même espace
Module 02
Enseignement
Résultat métier
Chaque charge horaire mène jusqu’à la délibération.
La structure des cours, les titulaires et les jurys partagent la même année de référence. Les décisions restent traçables.
- 1Filières, semestres, UE et éléments constitutifs
- 2Charges horaires, enrolements et jurys de cours
- 3Délibérations et publication des résultats
Module 03
Recherche
Résultat métier
Du dépôt du sujet au procès-verbal de soutenance.
Stages, mémoires et thèses avancent selon des étapes visibles. Les jurys savent quoi examiner et quand intervenir.
- 1Stages, lettres, rapports et validation du jury
- 2Sujets, mémoires, thèses et contrôle IA optionnel
- 3Laboratoires et procès-verbaux centralisés
Réseau ELMES-ACAD
Elles modernisent leur gestion avec ELMES-ACAD
Découvrez les établissements de la RDC qui structurent leurs opérations académiques et renforcent la qualité de leur administration.
Tarification annuelle
Un tarif lisible, adapté à l'effectif de votre établissement.
Chaque pack donne accès à la même rigueur académique. Votre quota détermine simplement le prix unitaire appliqué.
Vous connaissez le prix avant toute commande. Aucun module caché, aucun calcul imprévisible.
01
Pack Starter
1 à 499 étudiants
2,00 $US/ étudiant
- Administration des étudiants, des agents et des parcours dans un espace unique
- Pilotage de l'enseignement et de la recherche adapté aux réalités de l'ESU en RDC
- Documents académiques structurés et accessibles même avec une connexion limitée
02
Le plus choisi
−20 %
Pack Croissance
500 à 2 999 étudiants
1,60 $US/ étudiant
- Gestion centralisée de plusieurs promotions, filières et années académiques
- Exports et documents officiels pour accélérer le travail du secrétariat
- Suivi des charges horaires, jurys, stages et projets de recherche
03
−45 %
Pack Grande Faculté
3 000 à 7 500 étudiants
1,10 $US/ étudiant
- Capacité dimensionnée pour des milliers d'étudiants et plusieurs filières
- Coordination des secrétariats, jurys et autorités académiques avec des rôles précis
- Traçabilité des parcours, délibérations et documents à grande échelle
04
−55 %
Pack Entreprise
À partir de 7 501 étudiants
0,90 $US/ étudiant
- Effectif sans plafond avec une tarification dégressive prévisible
- Déploiement et configuration adaptés aux infrastructures de l'établissement
- Gouvernance des accès pour les grandes structures universitaires en RDC